NTE har utviklet en felles mal for e-postsignatur. Dette er gjort for at vi skal fremstå med en felles profil utad, også i e-postsammenheng. E-postprofilen for NTE består i hovedsak av 3 linjer, hvor navn og NTE skal være i uthevet skrift. Vi skal ikke bruke selskapsnavn bak NTE. Feks NTE Telekom eller Elektro. Vertikal strek brukes for å skille relatert informasjon på samme linje (strektegnet finnes sammen med paragraftegnet på tastaturet, øverst til venstre). Nytt er også at vi har med logo tilpasset riktig filstørrelse og format til e-post.
Når det gjelder telefonnummer, vises det kun nummeret til sentralbordet og eget mobilnummer. I tillegg brukes e-postadresse. Nederst ligger det en fast linje med link til både NTEs webside og sosiale medier. I tillegg følger det med en disclaimer som har til formål å forhindre brudd på taushetsplikt, samt fraskrive NTE ansvar ved virusoverføring og innholdet i e-postene.
Font: Verdana, skriftstørrelse 9, farge: svart
Eksempel på tekst som kan kopieres og fylles inn med riktig info: (husk å endre font til Verdana)
Med vennlig hilsen
Navn Navnesen | Jobbtittel (Feks Komminikasjonsrådgiver) | navn.navnesen@nte.no
NTE | Telefon 74 15 02 00 | Mobil 00 00 00 00
nte.no | facebook | linkedin | instagram | chat
CONFIDENTIALITY AND DISCLAIMER NOTICE: This message is for the sole use of the intended recipients and may contain confidential information. If you are not an intended recipient, you are requested to notify the sender by reply e-mail and destroy all copies of the original message. Any unauthorized review, use, disclosure or distribution is prohibited. While the sender has taken reasonable precautions to minimize the risk of viruses, we cannot warrant the absence of, or accept liability for, any such viruses in this message or any attachment.
LOGO (her skal NTE-logo brukes. Om man jobber innenfor Telekom kan man velge logofilen med NTE - Altibox. Jobber man i Marked kan man velge logofilen med NTE - Trygg Strømhandel. Dette finner du lenger ned.
Trygg Strømhandel 2021:
Som en del av sertifiseringen knyttet til Trygg Strømhandel har vi også fått lov til å benytte oss av logoen til både footer og e-postsignaturer. Nedenfor finner du filen som inneholder Trygg Strømhandel og som enkelt legges inn i signaturen på e-post.
Ved bruk av logo til Trygg Strømhandel skal denne teksten legges over som i eksemplet:
Sertifisert strømleverandør
Trygg Strømhandel er bransjens egen sertifiseringsordning for å sikre kvaliteten på arbeidet med salg av strøm.
Eksempel på e-postsignatur med Trygg Strømhandel:
Last ned alle logoene i en zip-fil